Vänligen läs noggrant igenom nedan text som du godkänner i avtalet:
Avbokningsregler för registrering och sociala arrangemang:
- Anmälan är bindande, men kan överlåtas till annan person mot en kostnad av 250:-, kontakta Sweden MEETX AB skriftligen via e-post
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell:
- Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 250:- för omadressering och omsändning av faktura.
- Vid försenad betalning debiteras 60:- i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
- Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100:- vid varje ändringstillfälle
Avbokning av hotellrum
- Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
- Från 8 till 6 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
- Från 6 till 4 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.
- Vid avbokning från 4 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske skriftligen direkt till Sweden MEETX AB och inte till hotellet.
Betalning:
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort via vår säkra DIBS lösning.
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49:- inkl.moms.
Sweden MEETX AB bekräftar och fakturerar inkl.moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Administration
Konferensen administreras av Sweden MEETX AB.
För frågor gällande din registrering vänligen kontakta Sweden MEETX AB via e-post: SSKR@meetx.se
Sweden MEETX AB
Mässans Gata 10
412 94 Göteborg
Sweden
Telefon: +46-31-708 86 90
Priserna är exklusive moms.