Påmelding vilkår og betingelser

Påmeldingsskjemaet har registrering til de forskjellige foredragene. Vennligst ikke kryss av for foredrag som går parallelt.  Det foretas en fordeling av forelesningssaler basert oversikten over hvor mange deltakere som ønsker de forskjellige foredragene.

Endring og kansellering:

Endringer og avbestilling må skje skriftlig til Stavanger Forum per e-post til booking@stavanger-forum.no.

Manglende innbetaling av påmeldingsavgift gjelder ikke som avbestilling

• Før 15. oktober kan deltakere melde seg av arrangementet mot et avbestillingsgebyr. Avbestillingsgebyr på kr 500 per deltaker.
• Etter 16 oktober vil registreringsavgiften inkl. landsmøtefesten ikke bli refundert.

Sykdomsforfall

• Etter 15. oktober vil påmeldingsavgift kun refunderes dersom deltakeren fremviser gyldig legeattest. Avbestillingsgebyr på kr 500 per deltaker.

Bare skriftlig kansellering er gyldig og må meddeles Stavanger Forum snarest mulig.

Betaling:

Registreringsavgiften, billetter til landsmøtefesten og hotellrommet betales umiddelbart etter registrering med kredittkort eller faktura.

Ønsker du å betale med faktura vil denne bli utstedt fortløpende etter registrering med en betalingsfrist på 10 dager.

Fakturagebyret er kr. 100 og fakturaen vil bli utsendt separat fra vår samarbeidspartner arvator.
Det er ikke mulig å utstede fellesfaktura for flere deltakere hvis disse ikke er påmeldt samtidig under samme registrering.

Bestillinger som gjøres etter 15. oktober 2016 må betales med kort ved bestilling, det vil ikke være mulig å få tilsendt faktura etter denne datoen.

Alle priser er inkludert mva.

Hotell vilkår og betingelser

Frist for registrering av navn
Siste frist for å legge inn navn på rommene er 21. oktober.  

Dette kan gjøres via bekreftelsen du mottok per e-post ved bestilling eller ved å kontakte bookingkontoret ved Stavanger Forum.

Inn- og utsjekkstid
Innsjekk er mulig i fra kl. 15.00 på ankomstdato. Utsjekk må gjøres innen kl. 12.00 på avreisedato.

Dersom det behov for andre tidspunkt eller andre behov må dette avtales direkte med det aktuelle hotellet etter 22. oktober.

Endringer og avbestilling av hotellrom

Alle endringer og kanselleringer må gjøres skriftlig til Stavanger Forum Bookingkontor på følgende e-post: booking@stavanger-forum.no

Fram til  2. september: Kanselleringsgebyr:   tilsvarende 50 % av oppholdets verdi.

Fra 3. september: Kanselleringsgebyr:   tilsvarende 100 % av oppholdets verdi – ingen refusjon.