Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che, in base al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs 196/2003, i Suoi dati saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e saranno da noi trattati per un periodo di tempo determinato e, in ogni caso, non superiore ai 3 mesi successivi alla fine dell’evento, ad eccezione dei trattamenti di cui alle finalità (c) e (d) infra specificati, per i quali i sui dati verranno conservati sino all’eventuale “opt-out”.

1.     QUALI DATI DEVO FORNIRVI?

1. Per registrare la Sua partecipazione all’evento in oggetto necessitiamo dei Suoi dati anagrafici e di contatto.
2. Allo stesso modo, per le sole “finalità social” di cui infra, avremo necessità di effettuare riprese e foto che potrebbero ritrarre la Sua immagine.
3. Per poter la gestione la Sua richiesta di accreditamento, necessitiamo di conoscere il Suo ordine di appartenenza nonché il Suo numero di matricola.

2.     CHI TRATTERÁ I MIEI DATI?

Titolare del trattamento è l’Avv. Andrea Baldrati, Viale G. Bovio n. 210 - Cesena (FC), membro co-fondatore di “Privacy Network”, promotore dell’evento.

3.     PER QUALI FINALITÁ? QUALE BASE GIURIDICA?

I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

1. Partecipazione all’evento. In tal caso, i dati da Lei comunicati serviranno al solo fine di permetterLe la partecipazione all’evento e, quindi, per erogare il servizio da Lei richiesto.
2. Finalità social. A tal proposito, previo ottenimento del consenso, è possibile che durante l’evento vengano scattate fotografie o effettuate videoriprese al fine di pubblicare poi sul sito o sui canali social del Titolare, per promuovere, anche a posteriori, l’evento. Allo stesso modo è possibile che il nome dei partecipanti venga condiviso con tutti gli altri partecipanti, ad esempio, per favorire possibili collaborazioni tra professionisti presenti all’evento.
3. Riconoscimento crediti formativi. L’evento in questione è stato accreditato presso alcuni Ordini Professionali. In virtù della Sua richiesta di riconoscimento dei crediti relativi alla partecipazione dell’attività formativa in oggetto, i Suoi dati personali verranno inviati al Suo ordine di appartenenza al fine di gestire la relativa pratica.
4. Nuovi eventi ed attività. Data la Sua partecipazione all’evento organizzato da Privacy Network, riteniamo che possa interessarLe ricevere notizia di altri eventi ed attività promossi da Privacy Network. Ci riserviamo quindi la facoltà di inviare comunicazioni occasionali (sulla base di legittimo interesse) inerenti i prossimi eventi ed attività promosse da Privacy Network al suo indirizzo e-mail, salvo il suo diritto a comunicarci di non volerne più ricevere.

I Suoi dati verranno gestiti per le sole finalità sopra indicate e, pertanto, non è previsto l’intervento di processi decisionali da parte di programmi informatici.

4.     A CHI COMUNICHERETE I MIEI DATI?

Ad eccezione di quanto indicato alla lettera (c) e (d), fatte salve le eccezioni infra riportate, i Suoi dati non verranno comunicati a soggetti terzi.

I Suoi dati potrebbero essere condivisi con i nostri dipendenti/collaboratori, nella loro veste di persone autorizzate al trattamento; inoltre, potrebbero essere comunicati a soggetti terzi, con i quali collaboriamo in modo continuativo, al solo fine di adempiere ad obblighi contrattuali e/o di legge. In ogni caso, prima di comunicare i Suoi dati, sarà nostra premura incaricare opportunamente i terzi mediante stipula di accordi di nomina a “Responsabile del Trattamento” con i quali verranno delineate analiticamente le operazioni delegate e le misure di sicurezza da adottare al fine di tutelare al meglio le Sue informazioni.

In particolare, potrebbero trattare i suoi dati: i nostri fornitori ai quali deleghiamo una serie di adempimenti connessi alle prestazioni di consulenza e di organizzazione eventi; i responsabili della segreteria organizzativa; i titolari del sistema di prenotazione e di registrazione all’evento; i nostri consulenti esterni come, ad esempio, il commercialista o il consulente del lavoro.

In ogni caso i Suoi dati non verranno trasferiti in paesi esterni allo spazio UE in mancanza di un Suo consenso esplicito ovvero in mancanza delle garanzie a tal fine previste dal GDPR (giudizi di adeguatezza, sottoscrizione di clausole standard…).

La lista dei terzi nominati quali Responsabili del Trattamento potrà essere esibita agli Interessati previa apposita richiesta.

5.     SONO OBBLIGATO A FORNIRVI I DATI? NECESSITATE IL CONSENSO?

Lei non è in alcun modo obbligato a fornirci i Suoi dati personali.

Tuttavia, il conferimento dei dati funzionali al trattamento di cui alla lettera (a) e alla lettera (c) è necessario per consentirci di adempiere alla Sua richiesta avente carattere precontrattuale. Tale trattamento non necessita del Suo consenso, ma un eventuale Suo rifiuto a conferire detti dati avrà come conseguenza l’impossibilità di erogare il servizio da Lei richiesto.

Anche il trattamento per la finalità di cui alla lettera (b) è da ritenersi facoltativo. Il mancato conferimento del consenso non avrà effetto alcuno se non quello di non permetterci di pubblicare contenuti che la ritraggono all’evento in questione.

Infine, il conferimento dei dati funzionali al trattamento di cui alla lettera (d) è facoltativo. Il Suo rifiuto a fornirci l’indirizzo e-mail avrà come unica conseguenza l’impossibilità di inviarLe sporadiche comunicazioni relative alle nostre iniziative.

6.     UNA VOLTA CONFERITI I DATI, NE PERDERÓ IL CONTROLLO?

No! Una volta conferiti i dati avrà sempre la possibilità di incidere sul loro trattamento.

In particolare, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei avrà sempre il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni indicate nel suddetto articolo.

Inoltre, Le è riconosciuto il diritto di ottenere, ai sensi degli articoli 16 e seguenti del GDPR, la rettifica, la cancellazione e la limitazione al trattamento dei Suoi dati personali in possesso del titolare. Infine, Le è riconosciuta ai sensi dell’art. 77 del GDPR la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede/lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.

 

Per esercitare tali diritti Le sarà sufficiente contattare il Titolare del Trattamento all’indirizzo: info@privacynetwork.it
 

MANIFESTAZIONE DEL CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Dichiaro di aver preso visione dell’informativa di cui sopra e di acconsentire al trattamento dei miei dati da parte del TITOLARE e delle persone autorizzate, anche ai sensi dell’art. 96 L. 633/41, al trattamento per le finalità di cui alla lettera (b), ed in particolare alla pubblicazione della mia immagine e delle mie informazioni per le finalità di cui alla suddetta lettera (b).