Vänligen läs noggrant igenom nedan text som du godkänner i avtalet:
Ändringsavgifter gällande registrering, fakturor samt hotell:
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 250:- för omadressering och omsändning av faktura.
Vid försenad betalning debiteras 60:- i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100:- vid varje ändringstillfälle
Avbokning av hotellrum:
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 6 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Från 6 till 4 veckor före ankomst – 80 % av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 4 veckor fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske direkt till Sweden MEETX AB och inte till hotellet.
Betalning:
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort via vår säkra DIBS lösning.
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49:- inkl.moms.
Sweden MEETX AB bekräftar och fakturerar inkl.moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Vår integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information med våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar. Enligt PuL får vi inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande. Genom att ni bekräftar våra avbokningsregler och sedan klickar på knappen ”Jag godkänner avtalet” i våra formulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter för ovanstående ändamål.
Administration:
Konferensen administreras av Sweden MEETX AB.
För frågor gällande din registrering vänligen kontakta Sweden MEETX AB via e-mail: swedental@meetx.se
Sweden MEETX AB
Mässans Gata 10
412 94 Göteborg
Sweden
Telefon: +46-31-708 86 90
Priserna är exklusive moms.
är obligatoriska.