Betalningsvillkor
Fakturering sker löpande, faktura kommer att skickas efter att Sweden MEETX mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan med 30 dagars betalning. Betalning skall vara Sweden MEETX tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation.
Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.
Nedmontering och utflytt
Ingen utställare tillåts att packa ned/bryta sin monter eller föra ut utställningsgods innan utsatt tidpunkt för utflyttning den sista utställningsdagen.
Fredag 17 maj 13.00 - 14.00 (under seminariepass 4, innan sista fikan)
Fredag 17 maj 16.00 - 19.00 (efter avslutad konferens)
OBS! Nedmontering och utflyttning är inte tillåten tidigare än 13:00 eller mellan 14.00-15.45 då föreläsning pågår i plenumsalen som ligger i direkt anslutning till utställningshallen och endast åtskiljs av ett tygstycke. Nedmontering och utflytt kommer att störa föreläsningen.
Deltagarna kommer att gå igenom utställningen efter avslutad plenumföreläsning kl 15.45. P.g.a. brand- och säkerhetsrisk måste därför gångarna vara fria från vagnar och pallar. Ev. nedpackat material skall hållas inom monterns gränser.
Produktion och leveranser
I de fall utställaren ska leverera ett ilägg till mappen, tar vi inte ansvar för sena leveranser. Vi kan inte garantera att iläggen kommer med i konferensmappen om material inte är oss tillhanda i tid eller om de inte levererats till rätt adress. För leveranser till utställningen är det utställarens ansvar att följa Malmömässans praktiska instruktioner som skickas ut i god tid innan konferensen. Det är också utställarens uppgift att ansvara för att leverans kommer fram i tid.
Avbokningsregler
Eventuell avbokning måste ske skriftligen till Sweden MEETX AB. Utställningspaketet är avbokningsbart fram till och med 1 februari 2019 minus en administrationsavgift på 10%. Efter 1 februari är anmälan bindande och ingen återbetalning kan göras.
Integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.
Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt konferensens integritetspolicy.
Sweden Meetx AB och arrangören Svenska nätverket för demenskunskap är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Läs hela integritetspolicyn för konferensen här >>
är obligatoriska.