Vänligen läs noggrant igenom nedan text som du godkänner i avtalet:
Användaravtal och bokningsvillkor
Avbokning av deltagande:
Anmälan till konferensen är bindande, men kan överlåtas på annan person mot en kostnad av SEK 350, kontakta Meetx skriftligen via vitalis@meetx.se
Vid felaktigt uppgiven fakturaadress debiteras 250 kr ex.moms för omadressering och omsändning av faktura.
Vid ändring av deltagares namn är det en ändringsvagift på 250SEK ex.moms.
Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Anmälan till Kvällsarrangemanget är bindande. Förlorad biljett ersätts eller återbetalas ej. Biljetten är inte personlig och kan därför överlåtas till en annan person.
Om konferensen ställs in återbetalas hela konferensavgiften.
Avbokningsskydd:
Med Avbokningsskydd är du garderad och får full återbetalning av konferensavgiften om du inte kan delta på Vitalis vid händelse av oväntad sjukdom.
Så fungerar vårt Avbokningsskydd:
Avbokningsskydd kan endast beställas online när du anmäler dig som konferensdeltagare på Vitalis och kan inte läggas till i efterhand.
Ditt deltagande måste avbokas via mail till vitalis@meetx.se senast 30 minuter innan Vitalis öppnar den dag som ditt deltagande på Vitalis skulle påbörjats.
Avbokningsskyddet är personligt, vid gruppbokning ska varje enskild person beställa Avbokningsskydd för att det ska gälla.
För att ansöka om återbetalning av konferensavgiften måste du kunna uppvisa läkarintyg i original.
Återbetalningen gäller enbart konferensavgiften, ej resor, hotell eller andra utgifter du har i samband med ditt deltagande på Vitalis.
Kostnaden för Avbokningsskyddet återbetalas ej.
Avbokningsskyddet täcker inte avbokningar som görs på grund av undersökning, operation, behandling och/eller inläggning på sjukhus som planerades innan ditt deltagande på Vitalis bokade
Avbokning av hotellrum
Fram till 4 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 4 till 2 veckor före ankomst – 50 % av rumskostnaden debiteras.
Vid avbokning från 2 vecka fram till första ankomstdatum är ingen återbetalning möjlig.
Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Avbokningar och/eller ändringar måste alltid ske direkt till Sweden MEETX AB.
Betalning:
Konferensavgiften kan faktureras till angiven fakturaadress, alternativt betalas med kort .
Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49 kr inkl.moms.
Sweden MEETX AB bekräftar och fakturerar inkl.moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan mötet börjar.
Administration
Konferensen administreras av Sweden MEETX AB.
För frågor gällande din registrering vänligen kontakta Sweden MEETX AB via e-mail: vitalis@meetx.se Sweden MEETX AB
Mässans Gata 10
412 94 Göteborg
Sweden
Telefon: +46-31-708 86 90
Priserna är exklusive moms.