(1) Wenn Sie sich für Teilnahme an der Hauptversammlung registrieren, fragen wir bestimmte Daten zu Ihrer Person ab. Einige Felder in der Anmeldemaske sind dabei als Pflichtfelder gekennzeichnet, deren Ausfüllen zur Registrierung und zur späteren Teilnahme an der Hauptversammlung notwendig ist. Solche Pflichtangaben sind Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, der Name des Mitgliedsunternehmens, für das Sie sich registrieren, sowie dessen Debitoren-/Kreditorennummer. Darüber hinaus ist die Angabe Ihrer Handynummer erforderlich, sofern Sie sich zur Stimmabgabe registrieren wollen (Sie erhalten an Ihre Handynummer eine SMS, die einen Code enthält, mit dem Sie sich am Tag der Hauptversammlung mit Ihrem Smartphone in das Abstimmungstool einloggen können). Alle weiteren Angaben sind freiwillig und dienen dem Zweck, unsere Kommunikation mit Ihnen zu personalisieren.

(2) Zweck der Datenerhebung ist die Registrierung und eindeutige Identifikation, um die Teilnahme an der Hauptversammlung zu ermöglichen und deren rechtskonforme Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung sicherzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO.

(3) Ihre Angaben werden sechs Monate nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht.

(4) Hinweis für die Teilnahme an der Online-Hauptversammlung: Personenbezogene Daten können bei der Bild- und Tonübertragung sowie bei der Kommunikation über die Chat-Funktionen sichtbar sein.

(5) Wir stellen eine Tonaufnahme der Hauptversammlung her. Zweck der Tonaufnahme ist die Unterstützung der Anfertigung des Sitzungsprotokolls im Anschluss an die Hauptversammlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f DSGVO. Die Tonaufnahme wird eine Woche nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht.

(5) Unsere vollständigen Datenschutzinformationen finden Sie hier: https://www.boersenverein.de/datenschutz/

(6) Wir bedienen uns zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Hauptversammlung der Dienste der Trippus event solutions AB.

Die Datenschutzinformation der Trippus event solutions AB finden Sie hier: https://trippus.com/security-privacy/

(7) Für die Bild- und Tonübertragung kommen Drittanbieter zum Einsatz.

Dies sind entweder Zoom (https://zoom.us/de-de/privacy.html) oder gotomeeting (https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy). Zur Nutzung von Zoom oder gotomeeting müssen Sie eine Client-Software dieser Anbieter auf Ihrem Endgerät installieren.