Avbokning av deltagande och sociala arrangemang
Anmälan till konferensen och branschfesten är bindande men bokningen i sin helhet kan överlåtas till annan person mot en kostnad av 250 SEK exkl. moms. Förlorad biljett till branschfesten ersätts eller återbetalas ej.
Kontakta Meetx skriftligen via mail för ett namnbyte. Det går bra att svara på bekräftelsemailet. Vid ett namnbyte behövs namn och samtliga kontaktuppuppgifter till den nya personen samt. ev önskemål av specialkost
Avbokning av hotellrum
1-10 hotellrum:
Fram till 8 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 8 till 6 veckor före ankomst - 50% av rumskostnaden debiteras.
Från 6 till 4 veckor före ankomst - 80% av rumskostnaden debiteras.
Vid avbeställning från 4 veckor fram till första ankomstdatum - 100% av rumskostnaden debiteras. Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Fler än 10 hotellrum:
Fram till 12 veckor före ankomstdatum kan bokningen avbokas utan kostnad.
Från 12 till 8 veckor före ankomst - 50% av rumskostnaden debiteras.
Från 8 till 6 veckor före ankomst - 80% av rumskostnaden debiteras.
Vid avbeställning från 6 veckor fram till första ankomstdatum - 100% av rumskostnaden debiteras. Vänligen notera att ändring av ankomst/avresedatum inom denna tidsfrist räknas som avbokning.
Betalning
Konferensavgiften faktureras till angiven fakturaadress eller betalas med kort. Vid betalning mot faktura tillkommer en fakturaavgift om 49 SEK. Notera även att om du väljer faktura som betalningsalternativ behöver du ha korrekt fakturadress och svenskt organisationsnummer tillhands för att kunna slutföra anmälan.
Meetx bekräftar och fakturerar inkl. moms. Betalningsvillkor är 30 dagar. Betalningen skall dock vara oss tillhanda innan konferensen börjar.
Ändringsavgifter gällande konferensanmälan, fakturor samt hotell
Vid felaktigt angiven fakturaadress debiteras 250 SEK för omadressering och omsändning av faktura.
Vid försenad betalning debiteras 60 SEK i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommen enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Ändringsavgift för hotellbokningar, debiteras med 100 SEK vid varje ändringstillfälle.
Kontakt
Konferensen administreras av Meetx
Telefon: +46 (0)31-708 86 90
Epost: tpi@meetx.se