Bokningspolicy för Avfall Sveriges konferenser
Anmälan sker via webbformulär senast sista anmälningsdag inklusive specialkost för allergi.
Anmälan till aktiviteten är bindande efter sista anmälningsdag. Avfall Sverige har rätt att avvisa oanmälda deltagare på plats.
Bekräftelse
Direkt efter avslutad anmälan skickas en bekräftelse via e-post till den angivna e-postadressen i anmälan.
Avbokning deltagande
Måste du avboka ditt deltagande måste detta göras skriftligen till TM Event AB.
Mail: congress@tmevent.se
Vid avanmälan från 2024-04-29 erläggs 50% av full avgift.
Vid avanmälan från 2024-05-13 erläggs 75% av full avgift.
Vid avanmälan från 2024-05-20 erläggs 100% av full avgift.
Anmälan kan överlåtas till annan person inom samma organisation utan kostnad, men ska anmälas till TM Event i förväg.
Vid akut sjukdom och mot uppvisande av läkarintyg tas ingen deltagaravgift ut.
Deadline för avbokning av logi
Avbokning av logi sker kostnadsfritt fram till 4 veckor före beräknad ankomst. Därefter full betalning.
Pris
Alla priser som anges är exklusive moms.
Betalning
Det är MYCKET viktigt att korrekt adress och eventuella referensnummer/kostnadsställen fylls i. I slutet av genomförd anmälan i betalningssteget, vänligen kontrollera att fakturaadressen stämmer. Om felaktig fakturaadress uppgetts och TM Event pga detta måste skicka en ny faktura debiteras en administrationskostnad på 300 kr exkl moms. Faktura skickas ut inom 2 veckor efter genomförd anmälan. Vi använder oss av Billecta som för TM Events räkning ställer ut fakturorna.
Rättigheter
Avfall Sverige äger rättigheterna till våra kurser, temadagar och konferenser och ljud- och/eller bildupptagning får inte göras.
Allergi/Specialkost
Vi kan tyvärr inte ta hänsyn till allas önskemål om matpreferenser av religiösa skäl eller såsom t.ex. LCHF etc. Vi tar endast hänsyn till behov av specialkost om det är så att man är allergisk mot vissa livsmedel, dvs. om man av medicinska skäl inte kan äta den mat som serveras, eller om man önskar vegetarisk/vegansk mat.
Reservation p.g.a. förändringar
Avfall Sverige reserverar sig för mindre ändringar i programmet som exempelvis ändringar av enskilda talare eller programpunkter för evenemanget. Avfall Sverige reserverar sig också för att en konferensen kan komma att ställas om så att den blir helt digital. I sådana fall flyttas anmälan som gjorts till en fysisk konferens över till den digitala konferensen.
Avfall Sverige har ett juridiskt ekonomiskt åtagande i samband med kurser, temadagar och konferenser. Vid oförutsedda händelser utom vår kontroll med kort varsel betalas inte deltagaravgiften eller tilläggsbeställning (till exempel logi) tillbaka. Detta gäller till exempel vid strejk, svåra väderförhållande, naturkatastrofer, pandemi eller liknande.
Hantering av personuppgifter
Hantering av personuppgifter sker i enlighet med Avfall Sveriges Integritetspolicy.