Information om personuppgiftsbehandling

Trossamfundet Svenska kyrkan (org nr 252002-6135) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar.

Alla definitioner om personuppgiftsbehandling ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning som hänvisar till dataskyddsförordningen (2016/679) och nationella implementeringar.

Insamling och behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar följande personuppgifter direkt från dig för följande syften:

1. För att hantera anmälningar till event. Vi behandlar då personuppgifter om efternamn, förnamn, adress, telefonnummer, e-postadress, befattning, organisation och personnummer. Uppgifterna behandlas med stöd av ditt samtycke och du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
2. För att hantera underaktiviteter i event, t.ex. val av seminarier eller liknande. Vi behandlar då uppgifter om efternamn och förnamn samt vilken eller vilka aktiviteter som du har valt att delta i. Uppgifterna behandlas med stöd av ditt samtycke och du kan när som helst återkalla ditt samtycke.
3. För att tillgodose ditt eventuella behov av specialkost eller behov av särskilda anpassningar. Exempelvis behandlar vi då personuppgifter om efternamn och förnamn samt uppgifter om hälsa såsom matpreferenser, dyslexi, funktionsvariationer m.m. Uppgifterna kan vara känsliga personuppgifter och behandlas med stöd av ditt samtycke. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke.   
4. I de fall kostnad utgår för event eller underaktivitet till eventet, sker behandlingen enligt punkterna (i) och (ii) ovan, istället med stöd av avtal som rättslig grund.

Delning av dina personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter med t.ex. leverantörer och samarbetspartners som utför tjänster för vår räkning. Dessa företag är ibland så kallade personuppgiftsbiträden åt oss. Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner.

Vi är ibland, baserat på lag eller myndighetsbeslut, skyldiga att lämna ut uppgifter. Vi lämnar då ut sådana uppgifter som följer av beslutet till de myndigheter som efterfrågar dem.

Personuppgifterna kan kommas att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilken framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.

Lagring och gallring av dina personuppgifter

Vi behandlar dina personuppgifter under tiden som vi har ett behov av uppgifterna för att uppfylla ändamålet med behandlingen. 

Svenska kyrkan är även skyldig att registrera och arkivera handlingar, vilket innebär att vi i vissa fall vidarebehandlar dina personuppgifter för arkivändamål av allmänt intresse.

Dina rättigheter och kontaktperson

Du har rätt att få information om och en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig under förutsättning att du kan styrka din identitet och att vi får lämna ut uppgifterna enligt lag. Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandlingen. Du har också rätt att få personuppgifterna rättade, kompletterade och under vissa förutsättningar raderade. Du får när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen som utförts innan det återkallas. Under tiden vi kontrollerar om personuppgiften eller vår behandling av uppgiften är korrekt kan du begära att behandlingen begränsas, vilket innebär att uppgiften, till exempel bilden, endast får lagras.

Du har alltid rätt att höra av dig till oss om du har frågor, klagomål, vill återkalla ditt samtycke eller vill hävda dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Du kan då kontakta oss, Kyrkokansliets eventbyrå, på e-postadressen kyrkokansliet.event@svenskakyrkan.se, telefon 018 – 16 95 00, eller per post på adressen Kyrkokansliet, S-751 70 Uppsala. Det går också bra att kontakta kyrkostyrelsens dataskyddsombud på e-postadressen kyrkokansliet.datsskyddsombud@svenskakyrkan.se. Du har alltid rätt att klaga till den ansvariga dataskyddsmyndigheten (för behandling i Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten).