Som utställare på JEWA, är det viktigt att du förstår hur och varför vi hanterar dina personuppgifter. Denna policy klargör våra rutiner för dataskydd och din integritet.
Behandling av personuppgifter
När du registrerar dig som utställare samlar vi in personuppgifter såsom företagsnamn, kontaktdetaljer och information om de tjänster eller produkter du erbjuder. Vi använder denna information för att:
- Administrera din deltagelse och kommunikation kring JEWA.
- Hantera betalningar och fakturering.
- Förbättra våra tjänster och erbjudanden.
- Ge dig tillgång till utställarservice både före och under eventet/mässan.
- Kommunicera med dig inför och under eventet, exempelvis för att skicka information och underlag.
- Skicka information och marknadsföring om framtida mässor som kan vara av intresse för dig.
- Marknadsföra och informera om din medverkan vid mässan.
Rättslig grund för behandling
Vi behandlar dina personuppgifter på grundval av det kontraktuella förhållandet mellan oss, samt för att uppfylla våra juridiska förpliktelser enligt dataskyddslagstiftning som GDPR.
Delning med tredje part
Dina uppgifter kan i specifika fall komma att delas med utvalda tredje parter, till exempel våra samarbetspartners som erbjuder tjänster relaterade till JEWA. Detta görs enbart för att möjliggöra leverans av tjänster som är direkt anknutna till mässans genomförande, där vi som arrangör inte är direkt avsändare. Sådana tjänster kan innefatta, men är inte begränsade till annonsering, logistik eller specifika eventfunktioner. Vi är noggranna med att endast dela dina uppgifter för dessa begränsade syften. Vi som arrangör vidarebefordrar, säljer eller byter aldrig dina uppgifter för marknadsföringsändamål till tredje part.
Ansvar vid felaktig Information
Om du som utställare har uppgett felaktig information vid registreringen är det ditt ansvar att informera oss om rättelser. Vi avsäger oss ansvar för publicering av felaktig information. I de fall där vi blir uppmärksammade på felaktigheter kommer vi att göra ändringar där det är möjligt, men i vissa fall där detta inte är möjligt t.ex. i eventuella tryckta material förbehåller vi oss rätten neka ändringar.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära information om de personuppgifter vi har om dig. Om dina uppgifter är felaktiga, ofullständiga eller irrelevanta, kan du begära att få dem rättade eller raderade. Vi kan inte radera dina uppgifter om det finns lagstadgade krav på lagring. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till vår användning av dina uppgifter för marknadsföring.
Säkerhet och lagring
Vi skyddar dina personuppgifter och sparar dem så länge som det är nödvändigt för de syften de samlats in för eller så länge lagstadgade krav på lagring tillåter.
Ändringar av Policyn
Vi förbehåller oss rätten att ändra eller modifiera denna policy utan förvarning. Du ansvarar för att regelbundet granska policyn, särskilt vid anmälan till specifika mässor.
Kontaktinformation
För frågor om denna policy eller dina personuppgifter, kontakta oss på info@jewa.se.