DELTAGARVILLKOR
Avbokning Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Reed & Mackay (f.d. Resia), medicinteknikdagarna@reedmackay.com. Om avbokning görs senast den 22 augusti kommer en avbokningsavgift på 500 kr exkl. moms att debiteras. Om du redan betalat din faktura återbetalas den fakturerade avgiften förutom ett avdrag på 500 kr exkl. moms. Vid avbokning efter den 22 augusti sker ingen återbetalning eller reducering av deltagaravgiften. Avbokningsvillkoren gäller även sociala aktiviteter.
Om du inte kan delta i Medicinteknikdagarna 2024 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller covid-pass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan.
Byte av deltagare Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr ex moms. Vi ber dig att kontakta Reed & Mackay om detta blir aktuellt, och ange då namn på nya personen, kontaktuppgifter samt ev. kostinformation
Avbokning logi För avbokning av hotellbokning fram till och med den 5 augusti återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 250 kr för varje avbokning. Vid avbokning/ändring av bokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göra skriftligt till medicinteknikdagarna@reedmackay.com
Inställt möte eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför organisationskommitténs eller Reed & Mackays kontroll
Om mötet ställs in helt eller måste flyttas fram till nytt datum gäller ovan avbokningsvillkor. Undantag kan göras om hotellen går med på delvis eller full återbetalning. I detta fall återbetalas till deltagaren den del av inbetald logikostnad som hotellet betalar åter, förutom en administrationskostnad på 250 kr ex moms.
Betalning Konferensavgift faktureras till angiven fakturaadress eller betalas med betal-/kreditkort. Vid betalning med faktura tillkommer en administrationsavgift på 64 kr ex moms. Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor är även VAN operatör och elektronisk adress (PEPPOL eller GLN-nummer) obligatoriskt. Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.
Ändringsavgifter gällande konferensanmälan och fakturor Vid felaktigt angiven fakturaadress, val av distributionssätt och/eller fel eller utebliven referens debiteras en avgift på 400 kr ex moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen resp. räntelagen.
Kostinformation Önskemål om specialkost måste meddelas senast två veckor innan kongressens start för att Medicinteknikdagarna och World of Volvo ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses specialkost enligt Livsmedelsverkets lista över födoämnesallergier. Specialkost av icke medicinska skäl beaktas ej (tex LCHF.)
Inställt möte eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför MTFs och Reed & Mackays kontroll Om Medicinteknikdagarna 2024 p.g.a. myndigheters restriktioner eller Medicinteknikdagarna bedömning av förutsättningarna för mötet måste ställas om och bli digital gäller din anmälan till de digitala Medicinteknikdagarna 2024, med oförändrad deltagaravgift. Medicinteknikdagarna kan då komma att via Reed & Mackay försöka göra en delåterbetalning av deltagaravgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.
Reed & Mackay (F.d. Resia)
Tel: 018-18 35 35 (Telefontid: tisd - torsd 09.00 - 12.00)
E-post: medicinteknikdagarna@reedmackay.com