Bokningsvillkor
Avbokning
Vid avbokning till och med den 28 februari 2024 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Avbokning måste ske skriftligt till congress.se@reedmackay.com. Vid avbokning från och med 29 februari 2024 sker ingen återbetalning eller reducering av deltagaravgiften.
Konferensmiddagen den 16 maj kan avbokas t.o.m. 31 mars. Därefter sker ingen återbetalning/kreditering vid avbokning. Detsamma gäller middagarna den 13 resp. 15 maj.
Om du inte kan delta i Neurologiveckan 2024 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller vaccinpass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan. SNF förbehåller sig rätten att på andra sätt anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller deltagares arbetsgivare.
Om evenemanget ställs in kommer Svenska Neurologföreningen via Reed & Mackay (f.d. Resia Kongress) att försöka återbetala avgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.
Om Neurologiveckan 2024, p.g.a. myndigheters restriktioner eller Svenska Neurologföreningens bedömning av förutsättningarna för mötet, måste ställas om och bli digital, gäller din anmälan automatiskt för den digitala Neurologiveckan 2024 i stället, med oförändrad deltagaravgift.
Justering/avbokning av hotellrum på Tylösand
För avbokning eller justering av bokning av hotellrum fram till och med den 11 mars 2024 återbetalas logikostnaden, förutom 250 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.
Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Reed & Mackay (f.d. Resia Kongress) om detta blir aktuellt, congress.se@reedmackay.com.
Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegan kost samt allergier. Dieter beaktas ej. Vänligen notera att vid val av vegetarisk kost kan ej tillval av fisk, kyckling eller andra alternativ etc göras.
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. OBS: Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor måste E-faktura väljas som distributionssätt och det är då obligatoriskt att ange VAN-operatör samt elektronisk adress (GLN-nummer eller Peppol-ID). Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.
Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter, inkl. distributionssätt, debiteras en omdebiteringsavgift om 400 kr exkl. moms.
Alla ändringar måste göras skriftligt till congress.se@reedmackay.com.