Bokningsvillkor
Vid avbokning till och med den 31 januari 2023 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Avbokning måste ske skriftligt till congress@resia.se. Vid avbokning från och med 1 februari 2023 sker ingen återbetalning eller reducering av deltagaravgiften.
Konferensmiddagen den 10 maj kan avbokas t.o.m. 31 mars, därefter sker ingen återbetalning/kreditering vid avbokning av konferensmiddagen.
Om du inte kan delta i Neurologiveckan 2023 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller vaccinpass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan. SNF förbehåller sig rätten att på andra sätt anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller deltagares arbetsgivare.
Om evenemanget ställs in kommer Svenska Neurologföreningen via Resia Kongress att försöka återbetala avgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.
Om Neurologiveckan 2023 p.g.a. myndigheters restriktioner eller Svenska Neurologföreningens bedömning av förutsättningarna för mötet måste ställas om och bli digital, gäller din anmälan till den digitala Neurologiveckan 2023, med oförändrad deltagaravgift.
Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta i Neurologiveckan 2023 kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt, congress@resia.se.
Kostinformation
Specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att vi ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegetarisk eller vegan kost samt allergier. Dieter beaktas ej.
Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas enligt de uppgifter som du anger på betalsteget i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 40 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.
Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges.
Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor måste du välja e-faktura som distributionssätt* och ange VAN-operatör samt elektronisk adress (PEPPOL-ID eller GLN-nummer). Säkerställ även att fakturareferensen som du skriver in är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.
Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift om 40 kr exkl. moms.
Omdebitering p.g.a. felaktigt angivna faktureringsuppgifter eller distributionssätt debiteras 400 kr exkl. moms.
*Med distributionssätt menas:
- E-FAKTURA: fakturan skickas elektroniskt till din organisations internetbank. Detta är det distributionssätt du måste välja om du representerar en offentlig organisation såsom en region, kommun eller myndighet.
- E-POST: fakturan skickas med e-post till den e-postadress du anger här nedan. Om du väljer e-post måste du vara säker på att din organisation accepterar pdf-fakturor.
- POST: fakturan skickas per brev till den postadress du anger här nedan. Om du väljer post måste du vara säker på att din organisation accepterar pappersfakturor.
Hotell
Hotellbokningar hanteras varken av Resia Kongress eller SNF. Bokning, betalning och eventuell avbokning görs direkt med respektive hotell. Respektive hotells bokningsvillkor gäller.
Kontakt
Resia Kongress
018-18 35 35 (tis-tors kl. 9-12)
congress@resia.se