Information om personuppgiftsbehandling

För eventet du anmäler dig till är det Svenska kyrkan Strängnäs stift (org.nr 252010-0047) som är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter vi behandlar.

Alla definitioner om personuppgiftsbehandling ska tolkas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning som hänvisar till dataskyddsförordningen (2016/679) och nationella implementeringar.

Insamling och behandling av dina personuppgifter

Vi behandlar följande personuppgifter direkt från dig för följande syften:

För att kunna genomföra och hantera anmälningar till våra event samt utvärdering av dessa behandlar vi följande personuppgifter: Namn, adress, e-post, telefonnummer, befattning, organisation, personnummer. Uppgifterna behandlas med stöd av att de krävs för att fullgöra ett avtal.
För att kunna erbjuda mat och dryck som är anpassad efter kostavvikelser under eventet behandlar vi följande personuppgifter: Kostavvikelser.
För att kunna hantera anmälningar till underaktiviteter i eventet, ex. val av seminarier eller liknande, samt utvärdering av dessa behandlar vi följande uppgifter: Uppgifter om vilka aktiviteter du valt att delta på under eventet.

Delning av dina personuppgifter

Personuppgifterna kan komma att lämnas ut i enlighet med Svenska kyrkans offentlighetsprincip, vilken framgår dels av 11 § lagen om Svenska kyrkan, dels av kapitel 53 och 54 i kyrkoordningen.

Vi delar dina personuppgifter med leverantör som tillhandahåller eventsystemet. Vi kan också komma att dela dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsterna som beskrivits ovan med konferenslokaler, matleverantörer och tryckerier i de fall namnskyltar ska tryckas upp externt.

Lagring av dina personuppgifter

Vi kommer att lagra uppgifterna gällande anmälan och deltagande i högst 12 månader efter eventet för att kunna utföra uppföljning och utvärdering av evenemanget.

Dina rättigheter och kontaktperson

Du har rätt att få information om och en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har rätt att invända mot personuppgiftsbehandlingen. Du har också rätt att få personuppgifterna rättade, kompletterade och  raderade. Du får när som helst återkalla ditt samtycke. Återkallandet av samtycket påverkar inte lagligheten av behandlingen som utförts innan det återkallas. Under tiden vi kontrollerar om personuppgiften eller vår behandling av uppgiften är korrekt kan du begära att behandlingen begränsas, vilket innebär att uppgiften, till exempel bilden, endast får lagras.

Du har alltid rätt att höra av dig till oss om du har frågor, klagomål, vill återkalla ditt samtycke eller vill hävda dina rättigheter enligt dataskyddsförordningen, kontakt sker med Strängnäs stifts dataskyddsombud som nås via https://www.svenskakyrkan.se/strangnasstift. Du har alltid rätt att klaga till den ansvariga dataskyddsmyndigheten (för behandling i Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten).

Läs mer om Strängnäs stifts behandling av personuppgifter på följande websida https://www.svenskakyrkan.se/strangnasstift/behandling-av-personuppgifter.