SPORTS HEARTS VILLKOR
Som ledare ålägger jag mig att följa Sports Hearts värdegrund, vilket innebär att arbeta med inkluderande och socialt ledareskap där varje person välkomnas och får utvecklas på sin individuella nivå.
I samband med registrering godkänner jag att Sports Heart behandlar mina personuppgifter i enlighet med Sports Hearts personuppgiftspolicy.
Sports Heart har rätt att makulera bokningar på webbplatsen om jag som bokare har lämnat vilseledande personuppgifter.
Jag kommer att skicka in ett begränsat registerutdrag ur polisens belastningsregister.
Bokaren ansvarar för att deltagaren vid Sports Hearts evenemang åtar sig att vid alla tidpunkter följa Sports Hearts Trivselregler (se längre ner på sidan) samt godkänner att ledarna vid misstanke om regelbrott har rätt att gå igenom deltagarens tillhörigheter. Bokaren godkänner vidare att regelbrott och/eller en negativ attityd som förstör upplevelsen för andra deltagare kan leda till att deltagaren får avbryta sitt deltagande utan att ersättning erhålles.
Värdesaker
Sports Heart tar inget ansvar för värdesaker som medtas på ett evenemang. Eventuella förluster anmäls av individen till det privata försäkringsbolaget.
SPORTS HEARTS TRIVSELREGLER
För att alla ska trivas på våra läger/evenemang, och för att vistelsen skall bli så trygg och säker som möjligt, måste du och alla andra deltagare acceptera och följa nedanstående regler.
- Du får inte lämna området utan att först ha inhämtat tillstånd från din mentor.
- Var noga med att visa respekt för barnen, ledarnas och Sports Hearts utrustning och tillhörigheter.
- Under gemensamma aktiviteter och under undervisningen får mobilen användas endast av särskilda skäl eller om mentorn gett tillstånd till det.
- Ingen ledare får vara själv med barnen i omklädningsrum eller sovsal.
- Ingen ledare får duscha med barnen. Duscha görs enskilt eller i omklädningsrum avsedda enbart för ledare.
- Inga som helst former av kränkande beteende och mobbning, vare sig i tal, handling eller ute på nätet accepteras.
- Det är förbjudet att bada utan att mentorn först gett tillåtelse till det.
- Du får inte lämna övernattningsbyggnaden mellan ”nattning” och ”väckning” utan att först ha meddelat en annan ledare i ditt klassrum. När det är sovdags ska det vara tyst och släkt.
Regelbrott och/eller en negativ attityd som förstör upplevelsen för andra deltagare kan leda till omedelbar avstängning från akademin/evenemanget, dvs du kan få åka hem i förtid och utan att någon ersättning betalas ut.
SPORTS HEARTS PERSONUPPGIFTSPOLICY
Som ett led i vår verksamhet är det nödvändigt att behandla vissa personuppgifter om de deltagare/ledare som önskar delta i vår akademiverksamhet. För att få delta i verksamheten måste deltagaren/ledaren självt eller vårdnadshavare till deltagaren/ledaren ha registrerat uppgifterna om deltagaren/ledaren hos Sports Heart. Att säkerställa en korrekt och säker hantering av dessa personuppgifter är mycket viktigt för oss. Denna personuppgiftspolicy beskriver hur vi i egenskap av personuppgiftsansvarig behandlar personuppgifterna ifråga. Endast deltagaren/ledaren eller vårdnadshavare till en deltagare/ledare som önskar deltaga i vår verksamhet får lämna ut deltagaren/ledarens personuppgifter till oss. Underåriga får inte anmäla sig självt. Vissa uppgifter måste lämnas för att en anmälan ska kunna administreras medan andra är frivilliga. Vilka uppgifter som är obligatoriska framgår av formuläret i varje anmälan. De typer av personuppgifter som vi behandlar är de som du eller din vårdnadshavare lämnar i samband med att du gör en anmälan till vår verksamhet eller vid andra kontakter med oss. De uppgifter vi samlar in avseende dig inkluderar: För- och efternamn, e-post, telefonnummer och adress. Vi använder dessa uppgifter för att hålla ett aktuellt register och för att vi skall kunna informera deltagare och dess vårdnadshavare om vår verksamhet. Vi använder också dessa uppgifter för att kunna administrera anmälan till akademi eller annat event och för att kunna kommunicera med dig i saker som rör den verksamhet du anmält dig till samt för att komma i kontakt med dig i samband med verksamheten. I samband med anmälan till vår verksamhet samlar vi även in ytterligare typer av uppgifter om dig, exempelvis om behov av specialkost och mediciner, samt sådana andra uppgifter om dig som du väljer att lämna vid anmälan till akademin eller annat event eller vid andra kontakter med oss. Vi använder dessa uppgifter till att kunna registrera dig för en speciell akademi eller annat event och ett visst utbildningsspår, för att hitta lämpliga rumskamrater vid övernattningsläger, för att vid behov kunna komma i kontakt med dig i samband med verksamheten, för att se till att du får rätt kost och, vid behov, får hjälp med att ta dina mediciner och i övrigt för att säkerställa att du får en så trevlig och säker upplevelse som möjligt hos oss. De personuppgifter som vi behandlar om dig kan komma att lämnas ut till bolag som Sports Heart anlitar för att utföra tjänster åt Sports Heart (exempelvis IT-tjänster och övriga tjänster som behövs för att kunna bedriva verksamheten). Dessa så kallade personuppgiftsbiträden kan då komma att behandla personuppgifterna i enlighet med de instruktioner som Sports Heart lämnar. Du har rätt att en gång per år kostnadsfritt få besked om vilka personuppgifter som vi sparat om dig samt hur de behandlas (så kallat registerutdrag). Kontakta oss i så fall genom att skicka ett undertecknat scannat brev till oss via home@sportsheart.se. Vi kommer också, om du begär det, rätta eller radera uppgifter som vi sparat och som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.